核心结论
5 分钟，是按执照编号在 CICC 公共登记册上核完一个人的全部时间：打开 CICC 官网的公共登记册，输入编号或姓名，看执业资格一栏是否显示为「是」，再点开纪律记录（CICC，2026）。编号格式是字母 R 加六位数字，例如 R705848。
查得到不等于没问题，查不到就一定不能付钱。
三步核验：比对方的名片更可靠
请对方报出完整法定姓名与执照编号，两个信息都要，缺一个就暂停。真正的持牌顾问不会在这件事上含糊，推脱本身就是信号。
在登记册里按编号检索。编号比姓名可靠，重名与拼写差异都会让姓名检索出现多个结果，选错人等于没查。
点开个人页，核对四项：执业状态、执照类别、所属公司、纪律记录。公司名与名片不一致时，要求对方解释清楚，冒用他人身份的做法在行业里并不罕见。
核验完成后，用登记册上显示的邮箱或电话回拨一次，确认接听的确实是这个人。这一步多花两分钟，能过滤掉大部分冒充者。
状态栏上写着什么才算合格
只有状态显示为执业有效、且处于良好执业状态才算合格。无效、暂停、吊销、辞任、退休，都意味着对方当前不能收费代理。
登记册保留历史记录，所以「能搜到名字」不代表现在有资格。执照被暂停的人在搜索结果里仍然存在，状态栏才是判据。
纪律记录同样要读。曾经被限制执业范围、被要求接受监督、被处以罚款，都可能影响他能不能接手你的案子。这些信息在个人页里公开列出，不需要申请。
谁可以合法收费：四类主体
加拿大《移民与难民保护法》第 91 条规定，除法定人员外，任何人不得为报酬就移民申请提供代理或意见。法定的四类是：持牌移民顾问（RCIC）、各省律师公会会员（律师与安大略省的律师助理）、魁北克公证人，以及仅限国际学生事务的 RISIA。海外的「代理」「顾问」「老乡介绍的老师」，不管经验多丰富、案例说得多漂亮，都不在这个名单里。用未授权代理的后果不止是被骗钱，IRCC 可以退回甚至拒绝申请。
费用支付也要留痕。每一笔付款要拿到写明用途与对应阶段的收据，合同里应当有退款与中止条款。没有书面约定的口头承诺，事后无法作为证据。
权限边界：RCIC、RISIA 与律师的差别
RCIC 可以就绝大多数移民与公民申请提供意见并代理递交，包括永久居民申请、工签、学签、家庭团聚与入籍。
RISIA 的执照只覆盖国际学生事务。一个 RISIA 拿着配偶担保的案子来找你签约，属于越界，这份合同从一开始就站不住。
律师与律师助理由各省律师公会监管，除移民申请代理外还能处理司法复核等诉讼程序。案件已经进入联邦法院阶段时，顾问无法替代律师出庭。
魁北克公证人只能处理魁省相关事务。跨省案子找错主体，等于把时间交给一个没有权限的人。
2026 年新规带来的三处变化
联邦在 2026 年 5 月 6 日公布的新规于 7 月 15 日生效，两处直接影响客户：一是设立赔偿基金，持牌顾问的不诚实行为造成损失时可申请补偿，部分情形追溯至 2021 年 11 月 23 日；二是扩大对 CICC 本身的监管，必要时可由部长任命管理人（CICC，2026）。
第三处变化在 2027 年 4 月起生效：公共登记册将显示公司名称、编号、执照状态、附加条件与纪律历史。信息更透明，但在此之前，附加条件一栏并不总是完整，仍需向对方直接确认。
赔偿基金不覆盖未授权从业者造成的损失。这一条很关键：找错人的风险，制度层面没有兜底。
签约前的六项检查
一，执照状态是否为 Active；二，执照类别是否覆盖你的申请类型；三，合同是否写明服务范围、分阶段节点与退款条件；四，付款是否进公司账户而非个人账户；五，是否签了 IRCC 的代理人使用表（IMM 5476）；六，是否被要求签空白表格或在未读懂的文件上签字。
第六项只要出现一次，就应该终止合作。空白表格等于把陈述权交出去，后续的事实错误会记在你的档案上。
还有一条容易被忽略：要求对方把材料原件留给你。护照、出生证明、学历原件不应长期留在他人手上。
遇到问题：投诉与举证
持牌顾问的问题向 CICC 投诉，登记册上有投诉入口。未授权从业者可以向 CICC、IRCC 与加拿大反欺诈中心举报，涉及诈骗金额较大的同时报警。
举证材料包括合同、每笔转账记录、聊天记录、对方承诺的书面或语音内容、递交后的系统截图。时间线要按日期整理，越具体越有用。
已经因错误建议被拒签的，核验执照并不能挽回结果。此时的可选项是重新申请、请求复核或在有法律依据时申请司法复核，三条路的成本与周期差别很大。
收费结构该怎么问清楚
常见的报价方式有三种：按阶段固定收费、按小时计费、按申请类型打包。三种方式本身没有好坏，关键是合同里要写清每一段对应哪一步，政府规费与第三方费用是不是单列。政府规费不属于服务报价。永久居民审理费与永久居留权费合计 1,590 加元、工签 155 加元、生物信息 85 加元、永久居民卡 50 加元，这些由 IRCC 收取，凭收据核对即可（IRCC，2026）。凡是把规费混进「总价」又不肯拆开的报价，都要追问。
第三方支出同样要单列：体检、公证翻译、学历认证、无犯罪记录证明、快递。这些费用发生在不同机构，金额会随居住国变化。
还要问一句：中途终止怎么结算。合同里如果没有这一条，出现分歧时双方都没有依据，钱和材料都可能卡住。
常见误解
有人以为请了持牌顾问，申请会被「特别关照」。IRCC 明确表示不会因为用了代理而加快或提高通过率，代理只是把你的材料整理得更完整。
也有人把「有牌照」等同于「不会出错」。执照保证的是合法收费资格与投诉渠道，不保证判断正确，也不保证结果。签约前问清楚对方处理过多少同类案件、在哪个环节出过问题，比看头衔有用。
还有一种误解是把核验当成一次性动作。合作半年后对方被暂停执照的情况确实会发生，重要节点前再查一次，成本很低。
信息来源
本文引用于：IRCC官网及canada.ca官方信息