核心结论
核验一个顾问不到 5 分钟：在移民与公民顾问学院（CICC）官网输入姓名或牌照号，就能看到执业状态与纪律记录（CICC，2026 年）。ICCRC 是此前的机构名称，其职能已由 CICC 承接，牌照号以字母 R 开头，后接数字。
按《移民与难民保护法》第 91 条，只有执业律师、魁省公证人与持牌顾问可以收费提供移民建议或代理申请。查不到牌照号而仍在收费办理的人，本身就处在违规状态。
ICCRC 还在吗？现在该查哪个机构？
ICCRC 是此前的监管机构名称，职能已由 CICC 承接。旧文件、旧合同上出现 ICCRC 字样很常见，但核验渠道只有一个：CICC 的公开登记系统。
看到对方名片上仍印着 ICCRC 编号，不代表身份有效。核验要以 CICC 系统里的当前状态为准，而不是以纸质文件上的历史编号为准。
监管规则也会按期修订，最近一轮调整在 2026 年 7 月生效。规则变化影响的是执业要求与投诉处理流程，不改变核验渠道。
怎么核实一个顾问是否持牌？
在 CICC 官网找到持牌人查询入口，用姓名或牌照号检索，结果会显示执业状态、所属机构与是否有纪律处分记录。
状态分几类：有效执业、暂停、吊销、自愿注销。只有有效执业状态才能合法收费代理，暂停或注销期间签署的代理关系无效。
核验动作可以拆成四步，几分钟就能走完：先在 CICC 登记系统里输入对方给的姓名与编号，确认两者对应的是同一个人；再看执业状态是否为有效，并留意状态变更日期；然后翻看纪律处分一栏，若有记录，点开看处罚事由与年份；最后把系统里显示的公司名称与合同抬头、收款账户名称做比对，三者不一致就要追问原因。四步里任何一步对不上，都不建议先把钱付出去，因为后续无论是追款还是更换代理，成本都远高于核验本身。
纪律处分记录是容易被忽略的一栏。有过处罚记录不等于不能再合作，但需要问清处罚事由，涉及资金或虚假材料的，风险明显更高。
牌照号长什么样？
持牌顾问的编号以字母 R 开头，后接若干位数字，常见格式为 R 加六位数字。编号可在合同、授权表与名片上核对，三处应当一致。
编号本身不构成资质证明。有人把其他国家的执照号、或已注销的旧号印在材料上，只有回到 CICC 系统里查，才能确认当前有效。
无牌顾问办理有什么风险？
首先是法律风险。非律师、非公证人、非持牌顾问收费提供移民建议，违反《移民与难民保护法》第 91 条，属于可被追究的行为。
其次是申请风险。无牌代理填写的表格出现不实信息时，责任落在申请人身上，可能被认定虚假陈述，后果包括拒签与五年内禁止入境。
还有资金风险。正规持牌顾问收取的服务费应进入指定账户并出具收据，无牌经营者常要求转入个人账户，事后追索困难。
资金风险往往在事后才显现。服务费转入个人账户后，缺少第三方托管与正式收据，一旦对方失联，举证与追索的链条会非常长。
律师、公证人、持牌顾问有什么区别
三类主体都可合法收费。律师由各省律师公会监管，可在法庭代表客户；魁省公证人依当地公证制度执业；持牌顾问由 CICC 监管，专注移民与公民事务。
选择哪一类取决于案件复杂度。涉及司法复核、行政上诉或刑事案件关联的，律师更合适；常规签证与永居申请，三类都能处理。
三类主体的收费方式也不同。律师多按小时或阶段计费，公证人按文书计费，持牌顾问多按申请打包计价，比较报价时要先统一计价口径。
无论选哪一类，都应在签约前确认其执业状态，并要求出具书面的服务范围与费用清单。
签约前要核对哪些文件？
四样东西：代理授权表、服务合同、费用明细、收据。授权表需由申请人本人签署，列明代理范围与是否包含后续沟通。
服务合同应写明服务内容、阶段、对应费用、退款条件与争议解决方式。只写总价不写阶段的合同，后期追加费用的空间很大。
退款条款要逐字读。常见写法是按阶段退款，已完成的阶段不退，判断标准写成「已递交」或「已取得档案号」，两种表述对应的时点差很多。费用明细要区分政府规费与服务费。政府规费有公开价格，例如永久居民主申 1,590 加元、工签 155 加元、生物信息 85 加元（IRCC，2026 年规费表），这部分不应被加价。
哪些情况不建议继续合作
承诺结果的合作一律不接。任何声称能锁定审理结果、能影响处理速度的说法，都与官方程序不符。
要求把材料原件长期留在对方手里的，也要警惕。护照、学历原件交出去后，主动权就不在申请人手上。
原件要自己保管。
还有一种常见误解：认为熟人介绍的顾问不必核验。介绍关系不改变执业要求，核验只花几分钟，代价却可能是一整份申请。
如果对方拒绝提供牌照号，或提供的编号在 CICC 系统里查不到，无论报价多低都不建议继续。
已经付钱给无牌顾问怎么办？
先固定证据：合同、转账记录、聊天记录、提交过的表格副本。材料齐全后，可向 CICC 投诉持牌人，无牌的则向当地消费者保护机构与警方报案。
同时要检查自己的申请状态。若已有递交记录且信息不实，应主动向 IRCC 说明并更正，主动更正与被动发现的处理结果差别很大。
投诉的受理周期不短，通常按月计算。期间不要重复递交相同的申请，重复递交会生成新的档案，反而让处理变复杂。
时间上要抓紧。投诉与更正都需要周期，越早启动，对后续申请的影响越小。
常见问题
问：查询持牌状态要付费吗？答：不需要。CICC 的公开登记系统免费开放，任何人都可以查询。
问：持牌顾问在海外办公，还能代理吗？答：可以。执业资格由 CICC 授予，办公地点不影响资格，但签约主体与收款账户要能对上。
问：顾问可以代替我签字吗？答：不可以。申请表格与授权表需申请人本人签署，代签属于伪造。
问：投诉后会影响我的申请吗？答：不会因为投诉本身受影响。但如果申请材料存在问题，仍需单独处理。
问：海外中介说自己在加拿大有合作持牌顾问，可信吗？答：要看代理关系是否落到纸面。授权表上署名的必须是持牌人本人，合作方只负责招揽而不在授权表上署名的，实际代理关系并不成立。
参考来源
本文引用于：IRCC官网及canada.ca官方信息